Как создать базу данных, что нужно уметь делать для ее эксплуатации? Этим вопросом задается каждый человек, впервые с ним столкнувшийся. Кажется, сделать БД, а тем более онлайн – задача не из легких, а научиться управлять ею  - еще более кропотливая и долгая работа.

Можно привлечь к этой задаче проверенных коллег или группу специальных профессионалов. Но здесь появляется следующий нюанс. Если вам вдруг понадобится что-то изменить в теле базы данных, но вы не сможете этого сделать, так как ваш коллега в это время занимается расширением ее данных. Или в то время как вы структурируете БД, другой человек случайно удалит некоторые данные из нее.

Однако и эту проблему легко решить. Можно каждому человеку разрешить доступ только к определенной группе данных или наделить своими персональными правами по пользованию базой.

Как осуществить набор команды

Зайти в меню «Записи», там нажать на кнопку с одноименным названием «Команда». Далее добавлять участников, как одного помощника, так и большое число специалистов. При добавлении программа затребует e-mail участника, на который будет прислано письмо с уведомлением. Далее выбрать необходимые для каждого человека права доступа и, наконец, нажать на кнопку «Пригласить». На указанный почтовый ящик придет письмо для активации, оно может быть двух видов:

• Для человека, зарегистрированного на сайте MyTaskHelper – приглашение для вступления в вашу группу;
• Для человека со стороны – приглашение для регистрации и активации аккаунта на сайте и затем само приглашение на вступление в команду.

Виды прав доступа к БД:

• Админ;
• Исключительно чтение;
• Чтение и запись;
• Генерация БД, добавление записей и чтение.

«Админ» – это главенствующий тип доступа, у которого есть возможность выполнять любые операции с базой данных. «Только чтение» позволяет просматривать информацию и экспортировать данные в  Excel, в результате чего получается классическая Excel база данных. «Запись и чтение» дает право участнику группы не только просматривать данные, но и изменять их, более того добавлять новые, в том числе путем импорта из Excel. Последний тип доступа, «Конструирование, запись и чтение» владеет всеми ранее перечисленными свойствами, в дополнении к ним появляется доступ к редактированию формы БД и даже возможность добавить БД на сайт.

Также есть возможность применить функцию «Командные проекты» и также прописать правила доступа к ней.

В случае, когда одному участнику предоставляют доступ только к конкретной части информации, применяют «вьюсы». Они создаются на информации, отвечающей одному определенному критерию. Для создания «вьюсов» используют специально предназначенные конструкторы.